Centralne Repozytorium Kas – co to takiego i jak postępować przy problemach?

Centralne Repozytorium Kas zostało oficjalnie uruchomione na początku maja 2019 roku. Wspomniane rozwiązanie informatyczne jest wykorzystywane przez polskie organy skarbowe (Krajową Administrację Skarbową) do skuteczniejszego kontrolowania podatników, którzy korzystają z urządzeń fiskalnych typu online. Na czym jednak konkretnie polega działanie tego systemu? I co można zrobić w sytuacji, gdy przekazywanie danych do Centralnego Repozytorium Kas jest utrudnione?

System informatyczny, do którego trafiają dane z kas i drukarek online

Centralne Repozytorium Kas i kasy rejestrujące typu online to para rozwiązań technologicznych, które zaczęły być wykorzystywane w tym samym czasie – od maja 2019 roku. System używany przez urzędników Krajowej Administracji Skarbowej bazuje bowiem na danych pochodzących z wspomnianych urządzeń. Przesyłane informacje dotyczą zaś m.in. uruchamiania kas w trybie fiskalnym (fiskalizacji), prowadzonej ewidencji sprzedaży, wykonywanych przeglądów serwisowych oraz zmian w zakresie zaprogramowania stawek VAT.

Co ważne, Centralne Repozytorium Kas pozwala nie tylko na gromadzenie takich danych, ale także na ich przetwarzanie i szczegółowe analizowanie. Dzięki temu CRK zapewnia skuteczniejsze kontrolowanie podatników, którzy są zobligowani do rejestrowania sprzedaży dokonywanej na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych. Natomiast z punktu widzenia przedsiębiorcy istotne jest to, że urządzenie fiskalne online samodzielnie przesyła wymagane informacje. Automatyczna współpraca z Centralnym Repozytorium Kas odbywa się zgodnie z odgórnie narzuconym harmonogramem. Niemniej, przedsiębiorca musi zadbać o poprawne transmitowanie danych do CRK. A niezbędny jest do tego m.in. dostęp do łącza internetowego.

Co zrobić, gdy kwestie techniczne uniemożliwiają współpracę z CRK?

W regulacjach prawnych, które zaczęły obowiązywać od maja 2019 roku, ustawodawca przewidział sytuacje, gdy przedsiębiorca nie ma technicznie możliwości zapewnienia stałej, bezproblemowej współpracy z Centralnym Repozytorium Kas. Wynika to jednoznacznie z Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących. Co więcej, jednym z załączników do wspomnianego aktu prawnego jest „Wniosek o wyrażenie zgody na przesyłanie danych z kasy do Centralnego Repozytorium Kas w ustalonych odstępach czasowych”. Złożenie takiego dokumentu w odpowiednim Urzędzie Skarbowym (właściwym dla danej działalności) nie sprawi, rzecz jasna, że przedsiębiorca nie będzie musiał w ogóle przekazywać danych do CRK. W odpowiedzi na omawiany wniosek, naczelnik konkretnego US ustali indywidualny harmonogram przesyłania wymaganych informacji przez podatnika.