Wystawienie i udostępnienie e-paragonu fiskalnego – co trzeba o tym wiedzieć?

E-paragony fiskalne - jak je wydawać?

Od jakiegoś czasu obowiązuje już Rozporządzenie Ministra Finansów z 21 kwietnia 2020 roku, zmieniające Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących. Jak widzicie, nazwa tego aktu prawnego nie mówi zbyt wiele. Ale okazuje się, że zdecydowanie warto kojarzyć wspomniane przepisy, gdyż to jedna z najważniejszych zmian w ostatnich latach. Akurat to Rozporządzenie Ministra Finansów wprowadziło w końcu możliwość wystawiania i udostępniania e-paragonów fiskalnych. Co warto wiedzieć o tych regulacjach i zasadach, które ustanowiły?

Kiedy trzeba pamiętać o dodatkowym przeglądzie technicznym kasy fiskalnej?

Dodatkowe przeglądy kasy fiskalnej

Każdy przedsiębiorca, który korzysta z kasy fiskalnej, musi zdawać sobie sprawę z faktu, że stosowanie takiego urządzenia obliguje m.in. do przeprowadzania obowiązkowych przeglądów technicznych. Takie „kontrole” należy zlecać serwisowi nie rzadziej niż co 2 lata. Warto jednak pamiętać, że obecnie przepisy fiskalne wymagają też – w konkretnych okolicznościach – dodatkowego przeglądu technicznego urządzenia rejestrującego sprzedaż. Kiedy występuje taki obowiązek?

Raporty fiskalne na kasach rejestrujących online – kiedy i jakie trzeba wykonywać?

Raporty dobowe i miesięczne na kasch online

Od kilku miesięcy polscy podatnicy mogą już korzystać z kasy fiskalnych online. To urządzenia rejestrujące nowego typu, które wyróżniają się m.in. przekazywaniem danych do Centralnego Repozytorium Kas. Zapewnienie współpracy z CRK nie jest jednak jedynym obowiązkiem użytkowników takich technologii sprzedaży. Podatnicy korzystający z kas online muszą również pamiętać np. o realizowaniu raportów fiskalnych.

Homologacje urządzeń fiskalnych – czym są i dlaczego mają tak duże znaczenie?

Czym jest homologacja kasy fiskalnej

Kasa lub drukarka fiskalna to w dzisiejszych czasach nieodłączne narzędzie pracy wielu przedsiębiorców. Niektóre firmy korzystają z takiego urządzenia przez kilka dni w tygodniu, a inne nawet codziennie. I to właśnie kasa bądź drukarka fiskalna służy do rejestrowania obrotu. Jest to więc absolutnie kluczowa technologia z punktu widzenia podatnika. Nic więc dziwnego, że wszystkie urządzenia tego typu, które są dostępne na rynku, muszą posiadać ważne homologacje Głównego Urzędu Miar.

Nowelizacja ustawy o VAT opublikowana! Kiedy wejdzie w życie i co zmieni?

Nowelizacja ustawy VAT i pierwsze kasy online

Od dawna było wiadomo, że wprowadzenie w Polsce systemu kas online wymaga m.in. znowelizowania ustawy o podatku od towarów i usług. A teraz jest już pewne, kiedy do tego dojdzie. Niedawno przepisy zmieniające wspomniany akt prawny zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw RP. Zgodnie z ich treścią, nowelizacja ustawy o podatku od towarów i usług, dotycząca przede wszystkim systemu fiskalizacji online, wejdzie w życie 1 maja 2019 roku.

Mobilne kasy fiskalne – w teorii i w praktyce

Czym są mobilne kasy fiskalne?

Niewielkie urządzenia fiskalne, przy użyciu których można m.in. wystawiać paragony i prowadzić ewidencję, cieszą się coraz większym zainteresowaniem polskich przedsiębiorców. Podczas poszukiwania takich modeli u dystrybutorów technologii sprzedaży można jednak trafić na tzw. mobilne kasy rejestrujące. Czy to oznacza, że takich urządzeń nie da się np. wdrożyć w placówkach stacjonarnych? Nic bardziej mylnego…

Które raporty fiskalne trzeba wykonywać i na jakich zasadach?

Novitus Mała Plus E

Codzienna rzeczywistość przedsiębiorców korzystających z urządzeń fiskalnych nie zawęża się do rejestrowania obrotu i wystawiania paragonów dla klientów. Tak naprawdę składa się ona z różnych zadań, które np. w jednym przypadku polegają na archiwizowaniu, a innym razem – także na sporządzaniu dodatkowej dokumentacji. O drugim z wymienionych przypadków można z pewnością mówić w kontekście realizacji raportów fiskalnych. Które z nich podatnik ma obowiązek wykonywać oraz na czym ogólnie to polega?

Co dziś wiadomo o funkcjonalności kas fiskalnych online?

Funkcjonalność kas fiskalnych online

Zgodnie z dotychczasowymi zapowiedziami, kasy fiskalne online mają zadebiutować na polskim rynku w drugiej połowie 2018 roku. Ich pojawienie się będzie związane z wieloma zmianami w przepisach, m.in. z nowelizacją ustawy o podatku od towarów i usług oraz nowym Rozporządzeniem w sprawie kryteriów technicznych. Dziś natomiast chcielibyśmy omówić najważniejsze funkcje kas rejestrujących online, o których wiadomo już teraz.

Podstawowe różnice pomiędzy kasami i drukarkami fiskalnymi

Różnice między kasami i drukarkami fiskalnymi

Można chyba zaryzykować stwierdzenie, że podstawową kwestią przy wdrażaniu technologii sprzedaży w firmie jest wybór pomiędzy kasą a drukarką rejestrującą. Obydwa rodzaje urządzeń zagwarantują oczywiście dopełnienie formalności, które wiążą się z rejestrowaniem obrotu i wydawaniem paragonów fiskalnych. Kasy i drukarki rejestrujące działają jednak w różny sposób oraz często oferują innego rodzaju funkcjonalności i parametry użytkowe. Co przedsiębiorca powinien wiedzieć o tych technologiach sprzedaży?

Najważniejsze dokumenty podatnika: książka serwisowa

Kasa fiskalna Posnet Mobile HS EJ z książką serwisową

Istnieją różne dokumenty, które są nieodzowne w przypadku każdego podatnika ewidencjonującego obrót za pomocą urządzenia rejestrującego. Każdego z nich dotyczą konkretne, uregulowane prawnie zasady realizacji lub przechowywania danych. Do takich dokumentów należą chociażby kopie wystawionych i wydanych klientom paragonów, raporty fiskalne czy też książka serwisowa, której w dzisiejszym wpisie przyjrzymy się nieco bliżej.