Mobilne kasy fiskalne – w teorii i w praktyce

Czym są mobilne kasy fiskalne?

Niewielkie urządzenia fiskalne, przy użyciu których można m.in. wystawiać paragony i prowadzić ewidencję, cieszą się coraz większym zainteresowaniem polskich przedsiębiorców. Podczas poszukiwania takich modeli u dystrybutorów technologii sprzedaży można jednak trafić na tzw. mobilne kasy rejestrujące. Czy to oznacza, że takich urządzeń nie da się np. wdrożyć w placówkach stacjonarnych? Nic bardziej mylnego…

Które raporty fiskalne trzeba wykonywać i na jakich zasadach?

Novitus Mała Plus E

Codzienna rzeczywistość przedsiębiorców korzystających z urządzeń fiskalnych nie zawęża się do rejestrowania obrotu i wystawiania paragonów dla klientów. Tak naprawdę składa się ona z różnych zadań, które np. w jednym przypadku polegają na archiwizowaniu, a innym razem – także na sporządzaniu dodatkowej dokumentacji. O drugim z wymienionych przypadków można z pewnością mówić w kontekście realizacji raportów fiskalnych. Które z nich podatnik ma obowiązek wykonywać oraz na czym ogólnie to polega?

Podstawowe różnice pomiędzy kasami i drukarkami fiskalnymi

Różnice między kasami i drukarkami fiskalnymi

Można chyba zaryzykować stwierdzenie, że podstawową kwestią przy wdrażaniu technologii sprzedaży w firmie jest wybór pomiędzy kasą a drukarką rejestrującą. Obydwa rodzaje urządzeń zagwarantują oczywiście dopełnienie formalności, które wiążą się z rejestrowaniem obrotu i wydawaniem paragonów fiskalnych. Kasy i drukarki rejestrujące działają jednak w różny sposób oraz często oferują innego rodzaju funkcjonalności i parametry użytkowe. Co przedsiębiorca powinien wiedzieć o tych technologiach sprzedaży?

Najważniejsze dokumenty podatnika: książka serwisowa

Kasa fiskalna Posnet Mobile HS EJ z książką serwisową

Istnieją różne dokumenty, które są nieodzowne w przypadku każdego podatnika ewidencjonującego obrót za pomocą urządzenia rejestrującego. Każdego z nich dotyczą konkretne, uregulowane prawnie zasady realizacji lub przechowywania danych. Do takich dokumentów należą chociażby kopie wystawionych i wydanych klientom paragonów, raporty fiskalne czy też książka serwisowa, której w dzisiejszym wpisie przyjrzymy się nieco bliżej.

Nowatorska kasa z wbudowanym tabletem. Poznajcie Novitus Next

Innowacyjna kasa fiskalna Novitus Next

W branży fiskalnej mieliśmy już do czynienia z integrowaniem różnych rozwiązań technologicznych. Była drukarka rejestrująca połączona z komputerem, były kasy współpracujące na stałe z szalką ważącą. Od kilku lat podatnicy mogą też korzystać z urządzeń z panelami dotykowymi. Ale kasa z wbudowanym tabletem, systemem operacyjnym Android oraz dostępem do aplikacji chmurowej…? Poznajcie Novitus Next, czyli urządzenie, które wyznacza zupełnie nowe standardy w branży.

To, co ważne podczas zakupu kasy fiskalnej przez internet

Kasa fiskalna Novitus Nano E

W zasadzie, pisać dzisiaj o zaletach zakupów internetowych jako takich to praktycznie truizm i banał. Nawet starsze pokolenia coraz bardziej przekonują się do nabywania w sieci różnych produktów, nie mówiąc już o młodszych użytkownikach komputerów. Transakcje dokonywane w przestrzeni wirtualnej dotyczą każdej branży i dziedziny – także technologii sprzedaży. Z tym, że o ile kasy fiskalne nie należą do „zwyczajnych urządzeń”, o tyle ich zakup również związany jest z pewnymi, istotnymi kwestiami.

Kasy fiskalne do rozbudowanych systemów sprzedaży

Kasa fiskalna do systemu sprzedaży

System sprzedaży można stworzyć w oparciu o różne urządzenia rejestrujące – mniejsze lub większe, z wyższymi bądź niższymi parametrami. Niemniej, w przypadku naprawdę rozbudowanych rozwiązań technologicznych dla firm, niezbędne może się okazać wdrożenie kasy z wieloma funkcjonalnościami. Na szczęście w dzisiejszych czasach na rynku nie brakuje modeli tego typu. Pytanie jednak, czym konkretnie powinno się wyróżniać urządzenie przeznaczone do pracy w takim systemie?

Posnet Ergo – kasa przyjazna wielu przedsiębiorcom

kasa fiskalna Posnet Ergo

Wybierając dane urządzenie fiskalne, sprawdzamy, z jaką dokładnością odpowiada ono na potrzeby naszej firmy. Czy zapewnia dostatecznie wysokie parametry użytkowe, czy posiada wszystkie istotne funkcje oraz właściwe cechy konstrukcyjne, jak również czy jest proste w obsłudze, wydajne, wytrzymałe, a nawet ładne. Patrząc na to wszystko, mamy w głowie konkretny moment: tu i teraz. Ale skąd wiemy, że to, co dzisiaj wydaje się rozwiązaniem idealnym, spełni oczekiwania naszej działalności handlowej także później? Niemniej, Ergo to kasa, która niweluje podobne dylematy.

Jak przebiega rejestracja kasy fiskalnej?

kasa fiskalna Posnet Bingo HS EJ

Kwestie związane z możliwościami technologicznymi kasy fiskalnej na pewno są istotne i wymagają namysłu, które z nich okażą się skuteczne w danym przedsiębiorstwie. Niemniej, to zgodność z obowiązującymi przepisami często budzi obawy – w końcu, od tego, czy spełnimy wszystkie wymogi, zależy prawidłowość funkcjonowania całej naszej działalności handlowej. Dlatego warto zapoznać się wcześniej z procedurą rejestracyjną, którą każde tego typu urządzenie musi przejść.

Jakie obowiązki towarzyszą stosowaniu kasy fiskalnej?

kasa fiskalna Novitus Sento LAN E

Zakup odpowiedniej technologii dla naszego biznesu oraz jej prawidłowa rejestracja to dopiero początek przygody z kasą fiskalną. Obowiązki podatnika bowiem nie kończą się na skrupulatnym prowadzeniu ewidencji obrotu i wystawianiu paragonów dla klientów. Sprzedaży towarów lub usług towarzyszy szereg zadań, które – jeśli chcemy przestrzegać przepisów – musimy realizować przez cały czas trwania naszej działalności handlowej. Jakie to obowiązki? Omówmy pokrótce te najważniejsze.